Muitos empresários que estão iniciando seus negócios acabam entrando em situações financeiras complicadas. Isso porque não conseguem diferenciar o que é dinheiro próprio e o que pertence ao caixa da empresa. Assim, quando se dão conta do problema, estão com dívidas enormes.

Para te ajudar a evitar esse tipo de problema na sua casa e na sua empresa, separamos uma série de dicas que podem melhorar a gestão financeira da sua empresa. Dessa forma, com certeza as suas finanças pessoais também vão sair ganhando. Continue a leitura e confira!

1-  Abra contas separadas

Essa dica pode parecer simples, no entanto, muita gente ainda não coloca isso em prática! Por menor que seja seu negócio, para o bem da saúde do caixa da empresa, abra uma conta para pessoa jurídica que seja diferente de sua conta de pessoa física. Isso porque por mais organizado que você seja, são grandes as chances de alguma conta paga ou recebida, da sua empresa ou pessoal, acabarem se misturando, caso você as gerencie através de uma só conta. 

Há vários planos vantajosos tanto para pessoa jurídica quanto para pessoa física que garantem mais segurança e clareza na hora de fechar o caixa.

Os bancos também têm produtos para contas de empresas que não são acessíveis nas contas comuns, como linhas de crédito e serviços de cobrança.

2- Faça acompanhamento do fluxo de caixa

É fundamental ter conhecimento sobre tudo que entra e sai no caixa da empresa, não somente na atual semana, mas por todos os meses que ainda virão. Com isso, você consegue identificar se os custos estão altos demais e, caso isso seja uma realidade, tomar as providências necessárias.

É fundamental também fazer a conferência do fluxo de caixa e movimentações pessoais em momentos distintos, para frear o impulso de usar o saldo positivo de uma conta para quitar o negativo de outra. Isso pode ser realizado por meio de extratos, canhotos de cheque, entre outros.

3- Conheça seu próprio negócio

Muitos empresários se complicam por não possuírem informações suficiente sobre o seu próprio negócio. É fundamental conhecer alguns indicadores econômicos que colaboram para a identificação de dados da empresa, indicando se está saudável ou não, como faturamento, custo fixo, custo total, margem de lucro e nível de endividamento.

Além disso, não deixe que a falta de informação atrapalhe as decisões da sua empresa. Mantenha-se também bem informado sobre seus direitos e os produtos financeiros que são disponíveis para o setor em que você atua. Um contador especialista pode ser de grande ajuda para identificar oportunidades.

4-  Jamais empreste dinheiro

Se você deseja fazer uma compra e verificou que não há dinheiro no caixa da empresa, não conceda um empréstimo por meio da sua conta pessoal. Prefira sempre fazer um adiamento ou diminuição do pedido. Por outro lado, se a sua conta pessoal estiver no vermelho, recorra a outros meios antes de sacar dinheiro da empresa.

5- Conheça os prazos

O melhor caminho para fazer uma boa administração em ambas as contas é sempre estar atento e honrar todos os prazos de pagamento.

6- Não comprometa dinheiro que não entrou

Um erro muito comum entre as empresas é fazer aquisições contando com um dinheiro “certo”. No entanto, quando esse dinheiro, por algum motivo, não cai, proprietários acabam precisando tirar dinheiro do próprio bolso. Espere o pagamento entrar antes de comprometer verba.

7- Estabeleça um pró-labore

A maioria dos empresários proprietários do negócio cometem o grande erro de achar que pode se dar ao luxo de não possuir um salário fixo, já que são donos e, portanto, podem retirar o quanto quiserem, quando quiserem. 

Para manter o controle financeiro em ordem, todos devem ter um valor de pagamento definido, o que é chamado de pró-labore. Estabeleça um valor que seja suficiente para suas despesas pessoais e não o altere, mesmo que o caixa da empresa apresente sobra ou falta de recursos. Mude o pró-labore somente de forma planejada.

8- Reúna reservas

Aproveite os meses em que a empresa vende bem para juntar uma reserva que seja suficiente para bancar o negócio em momentos de crise em vez de sair aumentando suas retiradas. O indicado é ter reserva para bancar despesas durante alguns meses.

9-  Não faça empréstimos pessoais

Se precisar investir em seu negócio, opte sempre por empréstimos de pessoa jurídica. Além de mais baratos, eles colaboram a manter as contas separadas.

10- Peça ajuda

Muitas vezes a confusão nas contas é tão grande que você não conseguirá resolver tudo sozinho. A melhor opção é sempre buscar ajuda profissional (consultoria e contabilidade, por exemplo).